Учет экспортных операций

- указание места платежа;
- место выдачи чека;
- дата выдачи;
- подпись чекодателя.
Сроки обращения чека ограничены:
- 8 днями, если оплата производится в одной стране;
- 20 днями, если место оплаты и место выдачи находятся в разных странах одного континента;
- 70 днями, если оплата производится в другой части света.

Различаются следующие виды чеков:
- представительский чек выписывается на любого передъявителя;
- именой чек выписывается на определенное имя с оговоркой “по приказу”;
- ордерный чек выписывается в пользу определенного лица или его приказу, т. е. это лицо с помощью передаточной надписи (индоссамента) может передать чек другому владельцу.
Ордерные чеки получили наибольшее распространение и применяются в расчетах по отечественному экспорту. Внешнеэкономические и другие организации, получив ордерный чек, делают на нем передаточную надпись (индоссамент) в пользу коммерческого банка.

Глава 2.

Учет экспортных операций.
Документация.
Бухгалтерский учет экспортных операций строится таким образом, чтобы в нем нашли отражение все моменты исполнения контракта на поставку экспортного товара.

Учет экспорта товаров можно разделить на два этапа :

1) Учет движения импортного товара от поставщика к покупателю и связанных с этим процессом накладных расходов.
2) Учет реализации и расчетов с иностранными покупателями.
Первый этап учета ведется по одной и той же схеме. А второй этап отражается по-разному. Это зависит от видов и форм расчетов с иностранными покупателями, а также от формы выхода поставщика на внешний рынок - самостоятельно или через посредника.
Поэтому рассматривается несколько схем учета экспортных операций в зависимости от того, какаой вид расчетов и какая форма платежа предусмотрены в контракте, а также в зависимости от формы выхода на внешний рынок.
ПОСТАВКА ЭКСПОРТНЫХ ТОВАРОВ ЗА НАЛИЧНЫЙ РАСЧЕТ.
Прямыми поставками считаются такие международные перевозки грузов, которые осуществляются на основе межгосударственных соглашений о прямом международном грузовом сообщении.
Прямые перевозки производятся по единому транспортному документу - международной накладной. Она выписывается в начальном пункте отправления груза и следует с ним до пункта назначения. Отправителю груза выдается дубликат накладной, который подтверждает факт отгрузки товара поставщиком, служит распиской железной дороги в приеме груза к отправлению и одновременно является основанием для расчета с иностранным покупателем за поставляемый ему товар.
Экспортный товар отгруженный по прямым поставкам ставится в учете на счет 4512 и остается на нем до момента реализации, дальнейший учет товародвижения не ведется. Если же экспортный товар отгружается в страну, с которой нет соглашения о прямом международном грузовом сообщении, то в начальном пункте отправления выписывается внутренняя железнодорожная накладная, по которой груз идет до границы. В таком случае он ставится на счет 4513.

Отправителю груза выдается квитанция (копия внутренней железнодорожной накладной, которая подтверждает факт отгрузки товара поставщиком, служит распиской железной дороги в приеме груза к отправлению, но не является основанием для расчетов с иностранным покупателем за поставляемый ему товар. На железнодорожном пограничном пункте внутренняя железнодорожная накладная переоформляется на международную. Основанием для отражения данной операции в учете является собственно дубликат международной железнодорожной накладной или квитанция (копия) внутренней железнодорожной накладной.
Пример хозяйственных операций, связанных с экспортом продукции.
1.

Изготовленная на экспорт партия товара поступила из производства и оприходована по фактической производственной себестоимости
ДТ	4511	Товары экспортные на складах поставщиков	250 000 000
КТ	20	Основное производство	250 000 000

Если в момент поступления продукции на склад не известно будет ли она поставляться на экспорт, то ее можно оприходовать на балансовый счет 40 “ Готовая продукция”.
Если учет затрат на производство экспортной продукции ведется отдельно, то эти затраты собираются на счете 201 “Затраты по экспорту товаров, работ и услуг”.

Если экспортируется не продукция собственного производства, а приобретенная у поставщиков по договорам поставки, то она приходуется на балансовый счет 41 ”Товары” в корреспонденции со счетами расчетов.
2.

Экспортный товар отгружен в порт или на железнодорожный пограничный пункт.
ДТ	4512 4513	Товары экспортные по прямым поставкам или Товары экспортные в пути в РФ	250 000 000 250 000 000
КТ	4511	Товары экспортные на складах поставщиков	250 000 000

Товар, отправленный по внутренней железнодорожной накладной, прибыл на пограничный железнодорожный пункт.
ДТ	4514	Товары экспортные в портах и на складах в РФ	250 000 000
КТ	4513	Товары экспортные в пути в РФ	250 000 000

Основание: акт сдачи-приемки груза составляемый представителями железной дороги и порта.
В случае расхождения с данными железнодорожной накладной составляется коммерческий акт на недостачу, являющийся основанием для предъявления претензии к железной дороги. На сумму недостачи делается запись:

Недостача по вине железной дороги
ДТ	631	Расчеты по претензиям с отечественными организациями	15 000 000
КТ	4513	Товары экспортные в пути в РФ	15 000 000

Тогда с учетом недостачи проводка в пункте 3 будет выглядеть так:

Товар, отправленный по внутренней железнодорожной накладной, прибыл на пограничный железнодорожный пункт.
ДТ	4514 631	Товары экспортные в портах и на складах в РФ Расчеты по претензиям с отечественными организациями	235 000 000 15 000 000
КТ	4513	Товары экспортные в пути в РФ	250 000 000

Товар из порта или с пограничного железнодорожного пункта отправлен за границу
ДТ	4515	Товары экспортные в пути за границей	250 000 000
КТ	4514	Товары экспортные в портах и на складах в РФ	250 000 000

Если во время хранения груза в порту или на пограничном пункте железной дороги возникла недостача, то составляется коммерческий акт, который служит основанием для предъявления претензии порту или соответствующим службам на пограничном пункте железной дороги.
Проводка в этом случае будет выглядеть так:

Товар из порта или с пограничного железнодорожного пункта отправлен за границу
ДТ	4515 631	Товары экспортные в пути за границей Расчеты по претензиям с отечественными организациями	205 000 000 45 000 000
КТ	4514	Товары экспортные в портах и на складах в РФ	250 000 000

При получении всех необходимых для расчетов с инопокупателем документов поставщик выписывает счет и сдает документы в банк или пересылает их инопокупателю. В этом случае нет необходимости переводить экспортный товар со счета 4514 на счет 4515.
5. Если товар отправляется за границу в адрес посреднической иностранной фирмы для дальнейшей его реализации со склада этой фирмы (такая отгрузка называется поставкой на консигнацию), то после получения подтверждения от поступлении товара на склад этой фирмы поставщик делает следующую запись:

Отправлен товар на консигнацию
ДТ	4516	Товары экспортные на складах, в переработке и на комиссии за границей	250 000 000
КТ	4515	Товары экспортные в пути за границей	250 000 000

Такая же проводка делается и в том случае, если товар отгруженный в адрес иностранного покупателя по контракту, временно помещается на склад в порту или отправляется на хранение на коммерческий склад.
В случае возникновения недостачи в пути за границей также составляется коммерческий акт. Он служит основанием для претензий виновным иностранным организациям. Тогда вышеуказанная проводка будет выглядеть так:

Отправлен товар на консигнацию
ДТ	4516 632	Товары экспортные на складах, в переработке и на комиссии за границей Расчеты по претензиям с иностранными организациями	235 000 000 15 000 000
КТ	4515	Товары экспортные в пути за границей	250 000 000

6.
Если товар снимается с экспорта (например: аннулирован контракт, выяснилась непригодность товара), составляется следующая запись:

Отправленный товар снят с экспорта
ДТ	4517	Товары, снятые с экспорта, в портах и на складах в РФ.	250 000 000
КТ	4513 4514 4515 4516	В зависимости от того на каком счете находился товар к моменту его снятия с экспорта	250 000 000

7.
Если к концу отчетного периода на отгруженные иностранному покупателю экспортные товары не выставлены счета (т. е. они не отфактурованы), составляется следующая запись:

Отгружен товар иностранному покупателю
ДТ	4518	Товары экспортные отгруженные, но не отфактурованные	250 000 000
КТ	4513 4514 4515 4516	в зависимости от того на каком счете находился неотфактурованный товар к концу отчетного периода	250 000 000

Оплачены накладные расходы по экспорту в рублях
ДТ	431	Накладные расходы по экспорту и реэкспорту в российской валюте	72 000 000
КТ	51	Расчетный счет	72 000 000

Содержание раздела