Все эти расчеты и списки не принесут никаких результатов, если вы не решитесь действовать. Прямо сейчас. Не ждите подходящего момента. Нынешний председатель решает уйти с должности, но не может найти себе замену и просит вас временно занять его место. Что вы ответите?
Остерегайтесь «автоматических» «да». Возможно, причина вашей перезагруженности кроется в том, что вы не умеете отказывать. Но горький опыт научил вас, что отказаться лучше сразу, потому что потом будет сложнее.
Не спешите. Если вы не уверены в своем решении, не спешите. Скажите, что вам нужно подумать. Поверьте, это самое разумное решение, которое можно сейчас принять.
Ваше «нет» должно быть бесповоротным. Отказать можно мягко, но ваше «нет» должно быть твердым. «Мне действительно очень приятно, что ты вспомнил обо мне.
Огромное спасибо, но, боюсь, мне придется тебе отказать». И все! Больше ни слова!
Вы не обязаны объяснять причину отказа. Это может вас удивить, ведь мы привыкли действовать обдуманно и руководствоваться какими-то соображениями. Нам хочется, чтобы и окружающие понимали наши мотивы, так что мы бросаемся в объяснения. Если же мы это делаем, то открываем дискуссию.
О, сейчас я так занят! У меня совершенно нет времени!
— Я знаю, что у тебя полно дел, но это не займет много времени. К тому же ты такой организованный и пунктуальный... Уверен, ты справишься.
- Боюсь, я далеко не самая подходящая кандидатура.
— Не скромничай! Ты идеально для этого подходишь! Только с твоими способностями можно работать с людьми и вести заседания...
Я бы проиграл этот спор. Отрицать и мотивировать свои слова гораздо сложнее, нежели просто утверждать. Даже если инстинктивно вы чувствуете свою правоту, вас могут заставить сдать позиции, убедив в том, что, согласившись, вы никогда не раскаетесь в своем решении.
Если вы «проиграете» (т.е. не услышите: «Да, ты абсолютно прав. Извини, что отвлек»), перед вами открываются две незавидные перспективы.
Во-первых, вас могут переубедить и взвалить на ваши плечи очередной груз ответственности.
Во-вторых, вы можете продолжать настаивать на своем, и спор только расстроит и разозлит вас обоих.
Принимайте то решение, которое считаете нужным, исходя из собственных соображений и мотивов. Твердо придерживайтесь своего решения. Это позволит вам держать жизнь под контролем, а это в свою очередь — находить время на все.
Дэн очень сильно изменился, но обрел счастье.
Он объективно взглянул на все обязанности, которые выполнял по собственной инициативе. Подсчитав, чего они ему стоили, т.е. сколько времени отнимали и скольких возможностей лишали, он решил отказаться ровно от половины этих дел.
Начать было сложно. Это был, пожалуй, самый неприятный телефонный разговор в его жизни. На другом конце провода он услышал слова обиды и разочарования.
Дэн продолжал настаивать на своем, не объясняя, однако, причин отказа — он вправе делать то, что считает нужным.
Дэн записался на компьютерные курсы, о которых так давно мечтал, и трижды в неделю стал ходить в спортзал (об этом он тоже подумывал уже очень давно). И тем не менее свободного времени у него сейчас гораздо больше.
Друзья остались друзьями, хотя пару навязчивых «работодателей» он все-таки потерял. Теперь он может проводить с друзьями гораздо больше времени.
Советы по планированию времени
Прежде чем кому-то что-то обещать, решите, от чего вы готовы отказаться взамен.
Подумайте, стоит ли игра свеч?
«Нет» — и точка.
Вовсе не обязательно объяснять причину отказа.
