Кто сказал вам, что день должен быть расписан до минуты?
Даже если вы вовремя узнаете цель встречи или разговора, прежде чем дать свое согласие, ваш график может оставаться напряженным, а объем работы столь большим, что ее приходится доделывать ночами.
Возможно, причина вашего бесконечного аврала заключается в том, что вы не умеете вовремя сказать «хватит». Если это действительно так, то получается, что вы позволяете другим распоряжаться вашим временем (и расписанием).
Повторяйте за мной:
«Вовсе не обязательно расписывать до минуты каждый день».
Повторите несколько раз — и сами не заметите, как поверите в это. Ну а поверив, вы станете следовать этому принципу. Совсем не обязательно забивать свой день делами — оставьте немного времени для себя. Если вам не дают покоя свободные графы в ежедневнике, заполните их делами, которые важны лично для вас — это не позволит вам отдать их другим.
Чем можно занять свободное время?
Бумажной работой, над которой вы сидите каждую ночь.
Начать что-нибудь самому, а не только отвечать на просьбы других.
Подумать над чем-либо.
Почитать.
Да, несмотря на то что вам это непривычно, на работе можно и почитать, и поразмышлять. Эти занятия помогут вам восстановить силы, так что это тоже очень важно.
Кроме того, в свободное время можно делать еще кое-что:
Ничего.
Свободное время тоже нужно включать в план. Если возникает неожиданное дело, свободное время позволит вам сделать его, не нарушая других планов. Если же ничего неожиданного не происходит, то свободное время всегда можно занять.
А вот другой полезный совет для тех, кто хочет научиться планировать свое время: если вам не удается эффективно распоряжаться своим временем, купите другой ежедневник, каждая графа которого соответствует большему отрезку времени. Так, например, если вы привыкли пользоваться ежедневником с графами по 10 минут каждая, приобретите новый, в котором день будет разбит на 15-минутные отрезки. Если и
это не помогает — получасовые. Чем меньше граф отведено на каждый день, тем больше шансов, что вы его не «перегрузите».
