Как использовать то время своих подчиненных, которое вы им освободили? Скорее всего проблема решится сама собой, но если вы не будете его учитывать, работа, не требующая в других условиях много времени, может растянуться и занять его целиком.
Поэтому как менеджер вы должны следить, чтобы подчиненные расходовали свое время эффективно, т.е. так, как нужно. Может, они не успевают делать какие-то важные дела?
Прежде чем расписывать все их время, вспомните о том, что каждый работник должен получить немного свободы как награду за выполненную работу.
Поверьте, это лучшая награда, которой вы можете их удостоить и которая будет стимулировать их работать лучше.
Марку удалось без особых усилий исправить ситуацию. Он отменил обязательные собрания и стал созывать их лишь по мере необходимости.
Марк начал заранее раздавать план и краткое содержание предстоящего совещания, задания для тех, кого непосредственно касаются проблемы, вынесенные на обсуждение, превращая собрания, таким образом, в их работу, а не в свою.
Теперь обсуждения проходят гораздо активнее. Они позволяют принимать важные решения. Никто не сознается, но теперь Марку даже кажется, что некоторые сотрудники с нетерпением ждут собраний. Что ж, в этом нет ничего удивительного.
Советы по планированию времени
Никогда не тратьте время подчиненных понапрасну.
Следите за тем, чтобы техника работала на людей, а не наоборот.
Объясняйте подчиненным, зачем поручаете им то или иное задание.
Следите за тем, чтобы сотрудники, да и вы сами не брались за несколько дел одновременно.
Если вы решаете созвать собрание, тщательно подготовьте его, чтобы ни у кого из присутствующих не возникло мысли, что они попусту тратят время.
