Важно и срочно: это относится к основным сферам жизни, которые требуют вашего пристального внимания.
Важно, но не срочно: то, что, как вам кажется, может подождать.
Срочно, но не важно: оно не касается важных сфер жизни.
Не важно и не срочно: все остальное.
Приведу несколько примеров, которые помогут вам разобраться.
Важно и срочно:
звонок из детского сада — вашего ребенка тошнит;
через два часа нужно устроить торжественный прием;
вы чуть было не попали в аварию.
Важно, но не срочно:
обычные занятия спортом;
долгосрочное финансовое планирование;
уделить время семье.
Срочно, но не важно:
коллега хочет «срочно поговорить с вами о сделке»;
четыре минуты назад началось совещание отдела;
вам пришло новое сообщение электронной почты.
Не важно и не срочно:
разгадать кроссворд;
посплетничать с коллегами;
просмотреть результаты баскетбольных игр.
Это по-настоящему важно и срочно. Внимательно посмотрите на категории «важно, но не срочно» и «срочно, но не важно». Возможно, вы делаете слишком много третьего и недостаточно второго.
Раскрыт секрет разумного планирования времени: почему мы тратим так много времени на обычные дела, а на самое необходимое нам его не хватает