Когда иерархический обзор объединяется со схемой организационной структуры, образуется полный обзор организационных единиц (см. матрицу в Приложении IV). С помощью этой матрицы можно определить степень причастности конкретной организационной единицы к конкретному административному бизнес-процессу.
Возможно, что в отношении конкретных мероприятий сформированы какие-либо административно-организационные условия. В первую очередь, эти условия могут быть связаны с местом проведения мероприятия..
|
№ п/п |
Базовое мероприятие |
Описание |
Результаты |
№ формы |
Исполнитель |
|
А |
Заполнение регистрационной и налоговой форм |
Регистрационная форма должна включать все данные, необходимые для обработки найма на работу новых сотрудников |
Заполненные: - регистрационная форма для работника - налоговая форма |
1 2 |
Труд. рее. Работник |
|
В |
Заполнение регистрационной формы и контракта |
Ввести денные отдела и завизировать договор о трудоустройстве работника |
Регистрационная форма, заполненная данными отдела и завизированная |
1 |
Менеджер отдела |
|
С |
Проверка заполнения |
Проверка заполнения регистрационной формы |
Контрольная виза на регистрационной форме |
1 |
Труд. рее. |
|
D |
Запрос на медицинский осмотр |
Запрос на медицинский осмотр в медицинской службе компании |
Форма запроса |
3 |
Труд, рее |
|
Е |
Письмо-договор |
Составить письмо-договор |
Напечатанное, но еще не подписанное письмо и копия |
4 |
Труд. рее. |
|
F |
Получение результатов медицинского осмотра |
Возврат полученной формы запроса с результатами осмотра |
Заполненная форма запроса |
3 |
Труд. рее. |
|
G |
Заведение личного дела |
Завести номер файла и приготовить файл |
Файл личного вела |
5 |
Труд. рее. |
|
Н |
Заявка на медицинскую страховку |
Заполнение и отправка формы медицинской страховки |
Форма страховки |
6У7 |
Труд. рее. |
|
I |
Мониторинг финансовой сметы |
Обновление таблицы должностей, проверка утверждения вакансии |
Обновленная таблица должностей |
8 |
Отдел финансово го планирова ния |
|
J |
Ввод в платежную ведомость |
Заполнение карточки учета рабочего времени Запись в таблицу платежной ведомости |
Карточка учета рабочего времени Таблица платежной ведомости |
9 10 |
Отдел труда и зарплаты |
|
К |
Заявка на пенсионную страховку |
Заполнение и отправка письма с заявлением |
Письмо-заявление |
11 |
Труд. рее. |
|
|
Enz.. |
|
|
|
|
Рисунок 5.G Пример обзора базового мероприятия
