На Рисунке IV.В в базовую модель для представления применяемых файлов вводятся колонка и строка. По сравнению с системой кодирования на Рисунке IV.A, система кодирования характера вовлечения отдела в бизнес-процесс представлена более детально.
Эта система кодирования выглядит следующим образом:
S Н = Начало процесса
К К = Контакт, внешний или с сотрудниками
А С = Совет
D Р = Решение
Р П = Удостоверение
I И = Распространение информации
R О = Автоматизированная обработка
С Ко = Контроль
Ма По = Отправлять по почте или уничтожать
М Ро = Ручная обработка в формах и/или в файлах
Рисунок IV.В Глобальный обзор процессов и отделов - расширенная модель
