Анализ длительности цикла связан с измерением своевременности выполнения процессов. Если предыдущий анализ выявляет, что процессы не выполняются в срок, то при помощи анализа длительности цикла может быть проведено более детальное изучение областей, в которых возникают запаздывания.
Рисунок 4.Н Пример результатов анализа времени
Другой причиной проведения этих видов анализа является необходимость в определении маршрутизации рабочих потоков в ходе административных бизнес-процессов, как описано в Разделе 4.7.
Анализ длительности цикла следует начинать сперва с составления схемы маршрутизации (блок-схема мероприятия). В этих схемах необходимо зарегистрировать различные отделы, занятые в административных бизнес-процессах и первичные мероприятия отделов. На основе этого и при помощи изучения документов, используемых в ходе процесса, могут быть определены точки измерений.
В качестве точек измерений выступает следующее:
Данные, содержащиеся в отсылаемых и получаемых внешних документах.
Данные, задающие начальные условия.
Данные, содержащиеся в путевых листах.
Данные записей, относящихся к реестрам (к примеру, книги, содержащие записи почтовых отправлений.
Принятые и отправленные по почте данные, такие как информация, проштампованная на документах различными отделами.
