Рекомендации по использованию методик схематического изображения


В Разделе 3.9 при обсуждении отдельных методик схематического изображения будут представлены требования, предъявляемые к каждой методике. Несмотря на то что существуют большие различия между от­дельными методиками, все же можно дать несколько общих рекоменда­ций, которые подходят для всех методик схематического изображения.

Количество факторов, отражаемых в одной схеме, должно быть ограничено. Избыточное количество факторов усложняет схему. Желательно, чтобы число факторов не превышало максимум четырех-пяти. Если факторов больше, то предпочтительней ис­пользовать комбинацию нескольких методик схематического


изображения. Крайне важно заранее определить, какие факто­ры будут представлены в схеме. Документация должна также ограничиваться этими факторами.

Документация должна ориентироваться на нужды пользователя. В зависимости от опыта работы пользователя с определен­ной методикой схематического изображения методика может быть более или менее подходящей для пользователя. В некото­рых случаях, когда необходимо провести документирование одних и тех же процессов с помощью различных методик схема­тического изображения, каждая из них направлена на различ­ные группы пользователей. В качестве руководящих указаний: число деталей, с которыми выполняется документирование, дол­жно возрастать на нижних уровнях до уровня инструкций для изображаемой организации (к примеру, процесс можно описать, исходя из того, как взаимосвязаны мероприятия, и схема пото­ка мероприятий также представлена на другой картине, кото­рая следует за информационным потоком - схема информаци­онного потока).

Документация должна быть как можно более удобна для пользо­вателя. Удобство схемы для пользователя определяется исполь­зованием текста, четкой организацией, эффективным располо­жением и наглядностью.

Использование символов должно быть ограничено, особенно для менее опытных пользователей. Если пользователи обладают не­ достаточным опытом работы с определенной методикой, то разумно использовать меньшее количество символов. В качестве руководящих указаний для неопытного пользователя: работа с восемью-десятью символами не является недостатком. Симво­лы должны быть легко различимы и должны быть оформлены в одном формате. Иначе у человека, читающего схему, может сложиться впечатление, что символ, имеющий другой формат, имеет другое значение. Следует стараться придерживаться еди­нообразия при использовании символов. Постарайтесь так­ же работать с символами, которые говорят сами за себя.

Текст в схеме обеспечивает ясность, однако избыток текста нежелателен. Текст часто выполняет вспомогательную функцию по отношению к нарисованным схемам. Как только объем тек­ста угрожает подавить саму схему, он должен быть помещен от­дельно как приложение или дополнение.

Схемы должны быть попятно и наглядно организованы. Четкое наглядное размещение схемы обеспечит ее доступность.

Схемы должны как можно ближе придерживаться одного фор­мата. Поскольку схемы, нарисованные в одном формате, могут храниться одинаково, это может привести к снижению издер­жек. По этим причинам для схем рекомендуется использовать формат А4 (Европейский формат бумаги: 21x25 см).

Схемы должны читаться слева направо сверху вниз. Должны легко отслеживаться линии, соединяющие символы. Следует из­бегать пересекающихся линий. Должны использоваться только горизонтальные и вертикальные линии.

Документ должен содержать легенду (условные знаки и поясне­ния). Символы, используемые в схеме, должны быть объяснены в легенде.

 





Содержание раздела