Подробный календарный план

Проект подробного календарного плана составляется в соответствии с Рисунком 2.D. Процессы, которые должны быть проанализированы, за­носятся в колонки. Различные мероприятия на различных фазах проекта отмечаются в строках. К моменту прохождения фазы регистрации проек­та, известными уже считаются процессы, которые должны быть описаны, число вовлеченных отделов (на один процесс) и методики документиро­вания, которые предполагается применить.

Для каждого процесса извест­ны мероприятия, которые в будущем должны получить дальнейшее разви­тие, такие как:

Сбор исходных материалов

Изучение текущих процедур

Документирование в соответствии с выбранными методиками

Установление обратной связи и получение одобрения от людей, вовлеченных в проект

Составление окончательной документации и включение ее в ус­тановленный набор документации

Для каждого из этих мероприятий нужно оценить время, необходи­мое для его выполнения. Требуется также рассчитать процент времени, потраченного командой по управлению проектом и командой по улуч­шению процесса на консультирование, времени, потраченного лидером проекта на руководство, составление планов и т.д. На основе схемы (см. Рисунок 2.D) можно увидеть различные степени сложности процессов. Они требуют различное количество часов, показанное на Рисунке 2.D.

Проблемой может стать определение времени, необходимого для за­вершения фазы анализа процесса. В конце концов, не всегда известно, ка­кие методики будут использоваться при анализе. Можно рассмотреть ме­тоды, которые стали известны в течение фазы по разработке проекта.