2.3 Оборотные средства предприятий
Оборотные средства наряду с основными и рабочей силой являются важнейшим элементом производства. Недостаточная обеспеченность предприятия оборотными средствами парализует его деятельность и приводит к ухудшению финансового положения.
Различают два понятия: оборотные средства и оборотные фонды.
Под оборотными фондами понимается часть средств производства, которые единожды участвуют в производственном процессе и свою стоимость сразу и полностью переносят на производимую продукцию. К оборотным фондам относятся: сырье, основные и вспомогательные материалы, комплектующие изделия, незаконченная продукция, топливо, тара и другие предметы труда.
Оборотные средства как экономическая категория шире, чем оборотные фонды. Они складываются из оборотных фондов и фондов обращения.
К фондам обращения относятся средства, обслуживающие процесс реализации продукции: готовая продукция на складе, товары, отгруженные заказчикам, но еще не оплаченные ими, средства в расчетах, денежные средства в кассе предприятия и на счетах в банках.
Таким образом, оборотные средства - это денежные средства предприятия, предназначенные для образования оборотных производственных фондов и фондов обращения.
Для изучения состава и структуры оборотные средства группируются по 4 признакам:
По сферам оборота оборотные средства подразделяются на:
Отдельные части оборотных средств имеют различное назначение и по-разному используются в производственно-хозяйственной деятельности, поэтому они классифицируются по следующим элементам:
По охвату нормированием оборотные средства подразделяются на нормируемые оборотные средства (оборотные средства в запасах товарно-материальных ценностей) и ненормируемые оборотные средства (денежные средства и средства в расчетах).
По источникам формирования оборотные средства подразделяются на собственные и заемные оборотные средства. Их наличие в обороте предприятия объясняется особенностями организации производственного процесса.
Под структурой оборотных средств понимается соотношение их отдельных элементов во всей их совокупности. Знание и анализ структуры оборотных средств на предприятии имеет очень важное значение, так как она в определенной мере характеризует финансовое состояние на тот или иной момент работы предприятия. Различие в структурах оборотных средств различных отраслей обусловливается многими факторами, в частности особенностями организации производственного процесса, условиями снабжения и сбыта, местонахождением поставщиков и потребителей, структурой затрат на производство.
Общим в структуре оборотных средств различных отраслей является преобладание средств, размещенных в сфере производства.
Под нормированием оборотных средств понимается процесс определения минимальной, но достаточной (для нормального протекания производственного процесса) величины оборотных средств на предприятии. В условиях рыночных отношений значение нормирования оборотных средств резко возрастает, так как в конечном итоге это связано с платежеспособностью и финансовым состоянием предприятия.
В процессе нормирования оборотных средств определяют норму и норматив оборотных средств.
Общий норматив оборотных средств состоит из суммы частных нормативов:
где | Нпз - норматив производственных запасов; |
Ннп - норматив незавершенного производства; |
Известно 3 метода расчета норматива оборотных средств:
Аналитический метод нормирования заключается в том, что анализируются имеющиеся товарно-материальные ценности и корректируется их величина путем исключения излишних и ненужных запасов. Этот метод предусматривает сложившуюся практику организации снабжения и сбыта и применяется на тех предприятиях, где средства, вложенные в материальные ценности и затраты, занимают большой удельный вес в общей сумме оборотных средств.
Текущие запасы создаются в целях обеспечения непрерывности производства в условиях, когда предметы труда от поставщиков поступают не ежедневно, а через определенные интервалы. Эти запасы изменяются по объему во времени, а величина их зависит от среднесуточного потребления предметов труда и от периодичности поставок.
Технологические (подготовительные) запасы создаются только по тем видам сырья, которые требуют перед запуском в производство предварительной обработки (сушки, остывания и т. д.)
Страховые запасы - это запасы, создаваемые для обеспечения бесперебойной работы в случае несвоевременного выполнения поставщиками очередного заказа по различным причинам.
Сезонные запасы создаются в случаях, когда имеются либо сезонный характер заготовок, либо сезонный характер потребления.
Кроме материалов на складе у предприятий имеются материалы в пути, оплаченные, но еще не поступившие, и материалы, находящиеся в стадии приемки, разгрузки, сортировки и складирования. Норма этих запасов определяется на основе данных прошлого периода с учетом корректировки.
Оборотные средства предприятий совершают непрестанный кругооборот, последовательно проходя три стадии: приобретение средств производства, производственный процесс и реализация продукции, т.е. денежную, производительную и товарную формы.
Кругооборот оборотных средств предприятия характеризуется следующей формулой:
Д-Т-... -П-... Т - Д',
где | Д и Д' - денежные средства в начале и конце оборота; |
Т - средства производства; | |
П - производственный процесс; | |
Т'- товарная продукция (выполненные услуги). |
Как видно из формулы, в процессе кругооборота оборотные средства предприятий проходят 3 стадии: две - обращения и одну - производства.
На первой стадии кругооборота происходит приобретение средств производства и средства предприятий из денежной формы переходят в товарную, выступая в виде производственных запасов сырья, материалов, деталей и агрегатов для ремонта.
На второй стадии процесс обращения прерывается и средства производства вступают в процесс производительного потребления предметов труда, завершающийся выпуском готовой продукции.
На третьей стадии средства предприятия в виде готовой продукции вновь возвращаются в сферу обращения и меняют товарную форму на денежную.
Размер денежных средств в конце оборота больше первоначального на величину созданного в процессе производства прибавочного продукта. Получив деньги за готовую продукцию, предприятие начинает новый кругооборот своих средств.
Время, в течение которого оборотные средства совершают полный кругооборот, называется длительностью оборота. Увеличение длительности кругооборота оборотных средств приводит не только к отвлечению собственных денежных средств, но и к необходимости привлечения дополнительных средств с тем, чтобы не нарушать непрерывность производства.
Эффективное использование оборотных средств предприятий характеризуют три основных показателя:
где | Vp - объем реализованной продукции; |
Оср - средний остаток оборотных средств. |
где Т - число дней в отчетном периоде.
Эффективное использование оборотных средств во многом зависит от правильного определения в их потребности. До получения выручки от реализации продукции оборотные средства являются источником финансирования текущих производственных затрат предприятия. Период времени от момента потребления производственных запасов, их превращения в готовую продукцию до ее реализации может быть достаточно длительным. Поступление выручки от реализации продукции часто не совпадает со временем потребления материальных ресурсов.
Это предопределяет необходимость формирования оборотных средств в установленном размере.
Для предприятия важно правильно определить оптимальную потребность в оборотных средствах, что позволит с минимальными издержками получить прибыль, запланированную при данном объеме производства. Занижение величины оборотных средств влечет за собой неустойчивое финансовое состояние, перебои в производственном процессе и, как следствие, снижение объема производства и прибыли. В свою очередь, завышение размера оборотных средств снижает возможности предприятия производить капитальные затраты по расширению производства.
На предприятии определение потребности в оборотных средствах должно быть увязано со сметой затрат на производство и производственным планом предприятия. В нем следует обосновать выпуск конкретных видов продукции в нужном количестве и в определенные сроки.
На нормально работающем предприятии наибольший удельный вес занимают оборотные средства, обслуживающие процесс производства и начало реализации. Поэтому при планировании внимание уделяется в основном производственным запасам, незавершенному производству и готовой продукции на складе. Эта часть материальных оборотных средств должна быть объектом постоянного контроля со стороны финансовых служб предприятия.
Остальная часть оборотных средств имеет довольно разнородный характер и нуждается в неоднозначном подходе.
Таким образом, при планировании оптимальной потребности в оборотных средствах во внимание принимаются денежные средства, которые авансируются для создания производственных запасов, заделов незавершенного производства и накопления готовой продукции на складе.