Общий уровень рентабельности и цены инклюзив-тура должен быть не ниже обычного тарифа стоимости транспортировки. Клиенту сообщается паушальная (общая) цена инклюзив-тура без разбивки её на отдельные виды услуг.
При расчёте стоимости инклюзив-тура фирма включает в неё помимо стоимости туристических услуг, собственные затраты на содержание аппарата фирмы, издержки на рекламу, а также определённую прибыль. Несмотря на это, общая стоимость инклюзив- тура для отдельного туриста обходится дешевле, чем при индивидуальной поездке без помощи турфирмы с таким же комплектом и уровнем услуг.
Пэкидж-туры предполагают предоставление клиенту полного комплекса услуг, который, однако, может и не включать транспортные расходы. Организуются они по определённой, заранее рекламируемой программе. Структура туров варьируется в зависимости от страны, состава туристов, их покупательной способности, характера, ассортимента и качества услуг.
Специфика бухгалтерского учёта операций международного туризма вытекает из различия в формировании стоимости путёвки:
для туристско-экскурсионных организаций, которые формируют стоимость путёвки путём приобретения отдельных услуг;
для туристско-экскурсионных организаций, занимающихся только продажей путёвок;
для туристско-экскурсионных организаций, занимающихся посреднической деятельностью.
Первый вариант представляет собой обычную схему работы предприятия, реализующего продукцию собственного производства. Исходя из того, бухгалтерский учёт можно вести по схеме, принятой для предприятий, реализующих продукцию собственного производства или, как обычно её называют, “по производственной схеме”.
Следует отметить, что нередко туристические фирмы, работающие по схеме формирования стоимости путёвки (тура) из отдельно приобретаемых услуг, допускают характерную неточность: при подведении итогов отчётного периода полностью закрывают счета учёта издержек и таким образом определяют финансовый результат за отчётный период просто как разницу между выручкой от реализации и всей суммой понесённых расходов. Между тем, как и во многих других видах производственной деятельности, здесь возможно и образование на конец отчётного периода остатков незавершённого производства и получение авансов и предоплат под продажу путёвки.
Следует отметить, что процессы формирования, приобретения и последующей продажи путёвок могут быть растянуты во времени, соответственно на практике складываются ситуации, когда формирование путёвки начинается в одном отчётном периоде и заканчивается в другом, или при работе по второму варианту приобретение путёвки и её перепродажа происходят в разных отчётных периодах. Из этого следует, что в деятельности туристической фирмы должно быть чётко определенно, каким образом фиксируются основные хозяйственные операции, такие как:
получение предоплаты от других организаций за оказание услуг;
получение предоплаты от других организаций за готовую путёвку;
получение предоплаты от туриста за путёвку;
оказание услуг другой организации;
передача путёвки туристу;
выдача предоплаты другим организациям;
получение от других организаций гарантии на получение отдельных услуг;
получение от других организаций путёвок.
Практика свидетельствует о том, что, как правило, чётко фиксируются моменты уплаты и получения денег и образования задолжностей, что отражается на счетах расчётов с дебиторами и кредиторами. В данном случае статья затрат существенно сокращается и определить какие из них относятся к данному объёму реализации нелегко.
Если туристическое агентство работает только как посредник, используется схема ведения бухгалтерского учёта, характерная для данного вида деятельности.
Полная схема бухгалтерских операций в международном туризме по вышеназванным трём вариантам приведена в таблице.
Бухгалтерские операции в международном туризме
Хозяйственные операции | Дебет | Кредит |
1 вариант (ТУРОПЕРАТОР) | ||
Приобретение у других организаций прав на получение различных услуг. Собственные расходы (по заработной плате, страхованию) НДС Списание НДС на стоимость путёвки Списание затрат по формированию стоимости путёвки Выручка от реализации Списание фактических затрат Финансовый результат | 20,31 20,26,31, 43 20 40 40 52,62,72, 50,51 51 46,80 | 50,51,52, 60,61,76 70, 69, 38, 51, 60, 76 19 20 20 46 80,46 |
2 вариант (ДИЛЕР) | ||
Приобретение путёвки для продажи Отражение собственных расходов НДС по услугам Списание НДС по услугам Выручка от реализации Списание стоимости реализованной путёвки Финансовый результат от реализации | 41 31,44 19 19 62,76,50,51,51 46 46,80 | 60,76 70,69,50,5160,61,76 60,76,50, 51 60,76,50, 51 46 41 80,46 |
3 вариант (ТУРАГЕНТ) | ||
Денежные средства за продажу путёвки Получение аванса под будущее вознаграждение за посреднические услуги НДС от суммы аванса Перевод денежных средств фирме-собственнику путёвки Расходы по оказанию посреднических услуг, относимые на себестоимость. НДС по расходам Списание НДС Выручка от реализации НДС от суммы выручки Финансовые результаты | 50,51,52 50,51,52 64 20 19 68,64 62,76,50,51,52 46 46,80 | 76 64 68 61,70,69,60,76,50,51,52 52,60,76,50,51 19,46 46 68 80,46 |